Наказ, розпорядження, постанова - порядок складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів

1. Наказ, вказівка, розпорядження, як документи, що видаються в умовах одноосібного прийняття рішення
2. Постанова і рішення, як документи, що видаються в умовах колегіального прийняття рішення
3. Інші статті на цю тему:

Наши партнеры ArtmMisto

Як відомо, керівництво будь-якої організації наділяється правом здійснювати виконавчо-розпорядчу діяльність і, відповідно, видавати організаційно-розпорядчі документи незалежно від організаційно-правової форми, характеру і змісту діяльності організації, її компетенції, структури та ін.

Основними видами організаційно-розпорядчих документів є: наказ, вказівка, розпорядження, постанова, рішення.

Наказ, вказівка, розпорядження, як документи, що видаються в умовах одноосібного прийняття рішення

Наказ, вказівка, розпорядження - організаційно-розпорядчі документи, що видаються в умовах одноосібного прийняття рішень.

Наказ - правовий акт, що видається керівником підприємства, що діють на основі єдиноначальності, з метою розв'язання основних і оперативних завдань, що стоять перед підприємством. [2] Наказ містить обов'язкові для виконання приписи.

Назвемо основні види наказів:

• накази із загальних питань, які в свою чергу діляться на накази з організаційних питань (при створенні, реорганізації або ліквідації структурних підрозділів) і накази по основний діяльності (при затвердженні положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій, при введенні нових стандартів, при зміні графіка роботи підприємства та ін.);
• накази по кадрам і особовому складу (ці накази готуються відділом кадрів при призначенні, звільненні, переміщенні працівників на посаду, при догляді співробітників у чергову відпустку та ін.).

тут представлені зразки оформлення наказів .

Відповідно до рекомендацій ГОСТ Р 6.30-2003 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» накази виконуються на бланках організації .

обов'язковими реквізитами наказу є: найменування організації, назва виду документа (НАКАЗ), дата (датою наказу є дата його підписання), реєстраційний номер документа, місце складання чи видання, заголовок до тексту, текст, підпис, візи узгодження документа.

Текст наказу складається з двох взаємопов'язаних частин:

• Реєстрація розірвання - в ній викладаються цілі та причини видання наказу (можуть бути перераховані факти, події, дана їм оцінка). Якщо наказ підготовлений на підставі документів інших організацій або раніше виданих документів, то вказують їх реквізити: найменування документа, найменування організації-учасника, дату і реєстраційний номер документа, заголовок до тексту в лапках. В останньому реченні констатуючій частині крапка не ставиться.
• Розпорядча частина - починається зі слова «НАКАЗУЮ», яке друкується великими літерами з окремого рядка від лівого поля документа. Розпорядча частина викладається в наказовому способі, може складатися з пунктів. Кожен пункт нумерується арабською цифрою, оформляється з «червоною» рядки.

Останнім пунктом наказу вказується посадова особа, на яку покладається контроль за виконанням даного наказу. Не рекомендується в якості контролера вказувати керівника установи, яка підписала наказ. [3]

Наказ підписує керівник установи або інша посадова особа, якій керівник делегував свої повноваження. Після підписання наказу не допускається введення будь-яких змін в його текст.

Накази по кадрам і особового складу зберігаються у відділі кадрів, інші накази зберігаються в канцелярії.

Вказівка - правовий акт, що видається одноосібно керівником підприємства або його заступником переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також з питань, пов'язаних з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів даної або вищестоящої організації (ключові слова: «ЗОБОВ'ЯЗУЮ», «ПРОПОНУЮ» ). [2]

Розпорядження - правовий акт, що видається одноосібно керівником, головним чином, колегіального органу державного управління з метою розв'язання оперативних питань. Як правило, має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій посадових осіб і громадян. [4]

Вказівка ​​і Розпорядження багато в чому виконуються і оформляються за аналогією з наказами.

Постанова і рішення, як документи, що видаються в умовах колегіального прийняття рішення

Постанови і рішення видаються на основі рішень, прийнятих спільно групою працівників (колегією, зборами, радою, правлінням тощо). Вважається, що колегіальність дозволяє найбільш правильно і ефективно вирішувати найбільш важливі питання діяльності.

На основі колегіальності діють федеральний уряд, представницькі органи та уряду суб'єктів федерації і органів місцевого самоврядування, комітети і комісії, колегії міністерств, вищі органи управління акціонерних товариств та ін. [4]

Рішення - правовий акт, що приймається колегіальними і дорадчими органами підприємств і установ з метою розв'язання найбільш важливих питань їх діяльності (ключові дієслова «И Р І Ш», «ВИРІШИЛИ», «И Р І Ш»). [2]

Рішення оформляється на бланку організації . обов'язковими реквізитами Рішення є: найменування організації, назва виду документа, дата і реєстраційний номер документа, місце складання чи видання, заголовок до тексту, текст, підпис, візи узгодження документа.

Постанова - правовий акт, що приймається вищими і деякими центральними органами федеральної виконавчої влади, що діють на основі колегіальності, а також представницькими і колегіальними виконавчими органами суб'єктів РФ з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед даними органами, і встановлення стабільних норм, правил. [4]

Постанови приймаються також керівними колегіальними органами громадських організацій по найбільш важливим і принциповим питанням їх діяльності.

Порядок складання та оформлення постанов у цілому аналогічний порядку оформлення рішень. Відмінності полягають в ключових дієсловах, що відокремлюють розпорядчу частину від констатуючій: «П О С Т» або «УХВАЛИЛИ».

Інші статті на цю тему:

Список використаних джерел

1. Постанова Держстандарту Росії від 3 березня 2003р. № 65-ст «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »;
2. Логінова Н.К. Діловодство і кореспонденція. Навчально-методичний посібник. УрГЕУ, 2007 .;
3. Оформлення наказу / Журнал «Діловодство і документообіг на підприємстві», січень 2013. - Режим доступу: http://www.dis.ru;
4. Енциклопедія діловодства. Інформаційний сайт «Центр компетенції з питань документаційного забезпечення управління та архівної справи»: edou.ru.