Ідентифікаційний код закупівлі: що це і де його вказувати

1. Ідентифікаційний код закупівлі або ІКЗ: що це
2. З чого складається ідентифікаційний код закупівлі
3. Як формується ідентифікаційний код закупівлі
4. Ідентифікаційний код закупівлі: де подивитися
5. Винятки при складанні ідентифікаційного номера закупівлі
6. Дивіться також по темі:

Наши партнеры ArtmMisto

Ідентифікаційний номер закупівлі по 44-ФЗ також називають ІКЗ. Це унікальний номер процедури. Замовники зобов'язані вказувати його в силу вимог закону. Він потрібен для взаємозв'язку документів, які створюються при проведенні закупівельних процедур. Завдяки йому без праці можна зрозуміти, до якої саме закупівлю належить та чи інша офіційна папір. У статті розповімо, з чого складається ідентифікаційний код закупівлі по 44-ФЗ, і дамо приклад ІКЗ.

Ідентифікаційний код закупівлі або ІКЗ: що це

ІКЗ - це унікальний код закупівельної процедури, який дозволяє відрізнити її від інших і зв'язати між собою всі наявні по ній документи. Замовник повинен прописувати його навіть в документації про приймання, щоб спростити життя собі (щонайменше позбавити себе від штрафів та перевірок), а також роботу контролюючим органам.

З чого складається ідентифікаційний код закупівлі

Ідентифікаційний код закупівлі формується на основі:

• року розміщення сповіщення;
• особистого коду замовника;
• інформації про процедуру з плану і плану-графіка;
• відомостей з КТРУ і ОКПД2;
• КБК.

З 1 січня 2017 року держзамовників зобов'язали вказувати ІКЗ в повідомленні про процедуру. Якщо вимога не буде виконано, загрожує санкція. За відсутність коду хоча б в одному документі, де він повинен бути по закону, замовника оштрафують за частиною 4.2 статті 7.30 КоАП РФ на 3 тис. Руб.

Як формується ідентифікаційний код закупівлі

Про порядок формування ІКЗ йдеться в Наказі Мінекономрозвитку Росії від 29.06.2015 № 422. Ми вже з'ясували, що він являє собою послідовність з 36 цифр:

1-2-й розряди. Це останні дві цифри року, в якому замовник розмістить повідомлення про закупівлю, направить запрошення взяти участь у визначенні постачальника. Коли за правилами Закону № 44-ФЗ повідомлення не розміщують або запрошення не направляють, в 1-2 розрядах вказують останні дві цифри року, в якому замовник укладе контракт з єдиним постачальником. Наприклад, плануєте розмістити повідомлення в 2019 році - для перших двох розрядів вкажіть 19.

3-22-й розряди. Це ідентифікаційний код замовника, або ІКУ, який формує Федеральне казначейство за підсумками реєстрації замовника в федеральних інформаційних системах. ІКУ також привласнюють відокремленим структурним підрозділам замовника. Структура ідентифікаційного коду замовника являє собою 20-значний цифровий код. Як замовнику дізнатися свій ідентифікаційний код, читайте в рекомендації

23-26-й розряди. Це номер закупівлі, яку замовник включив в план закупівель. Номер закупівлі в плані закупівель приймає унікальні значення від 0001 до 9999. Значення привласнюють в межах року, в якому замовник планує провести закупівлю або укласти контракт.

27-29-й розряди. Це номер закупівлі, яку замовник включив в план-графік закупівель. Номер закупівлі в плані-графіку приймає унікальні значення від 001 до 999. Значення привласнюють в межах порядкового номера потрібної закупівлі в плані закупівель.

На етапі, коли замовник формує і затверджує план закупівель, в 27-29-м розрядах вказують нулі. На етапі, коли замовник формує і затверджує план-графік закупівель, в 27-29-м розрядах вказують порядковий номер закупівлі, який формують в межах номера укрупненої закупівлі з плану закупівель (п. 6 і 7 Порядку формування).

30-33-й розряди. Це інформація про код об'єкта закупівлі по каталогу товарів, робіт, який Мінекономрозвитку і Казначейство формують на основі класифікатора ОКПД2.

Код об'єкта закупівлі в ІКЗ відповідає коду в Класифікація продукції за видами економічної діяльності з деталізацією до групи товарів, робіт, послуг:

30-31-й розряди - клас, 32-й розряд - підклас, 33-й розряд - група.

Як заповнити 23-26 розряди ІКЗ на 2018, 2019, 2020 роки: щороку починати заново, з 01, або нумерація переходить з року в рік
Нумерацію для закупівель наступного року присвоюйте заново. Значення номера закупівлі вказують в порядку зростання в межах року, в якому планують розмістити повідомлення (п. 5 наказу Мінекономрозвитку від 29.06.2015 № 422).

Задайте питання експерту Системи Держзамовлення

У 30-33-м розрядах вказують нулі в трьох випадках.

Випадок 1. Замовник проводить закупівлі у єдиного постачальника:

• до 100 000 руб., з річним обсягом не вище 2 млн руб. або не більше 5 відсотків СгОз;
• до 400 000 руб., з річним обсягом не вище 20 млн руб. - для установ культури;
• на утримання і ремонт нежитлових приміщень, які у замовника в безоплатному користуванні або оперативному управлінні;
• на службові відрядження, коли проводять концерти, фестивалі - для оплати проїзду, проживання, харчування;
• на оплату викладацької діяльності або послуг екскурсовода;
• на проведення державних заходів по статучета - збір і обробку первинних статистичних даних;
• на доступ до документальних баз даних, в тому числі іноземних, з переліку Уряди РФ - на організацію освітньої та бібліотечної діяльності.

Випадок 2. Замовник проводить запит пропозицій на закупівлю лікарських препаратів, які призначають пацієнтові при наявності медичних показань за рішенням лікарської комісії.

Випадок 3. Замовник проводить закупівлю за кількома кодами об'єкта закупівлі з каталогу товарів, робіт, послуг.

Про це сказано в пункті 5.1 Порядку формування ІКЗ.

34-36-й розряди. Це код виду витрат, або КВР, за бюджетною класифікацією РФ. Код визначають за правилами бюджетного законодавства РФ. Код виду витрат складається з трьох розрядів і включає групу, підгрупу, елемент виду витрат. Код виду витрат закупівлі уточніть в бухгалтерії (ч. 5 ст. 21 Бюджетного кодексу РФ, вказівки про порядок застосування бюджетної класифікації РФ, які затверджені Мінфіном Росії в наказі від 1 липня 2013 р № 65н).

У 34-36-м розрядах вказують нулі при закупівлі:

• бюджетними автономними установами, ГУП і МУП;
• за кількома кодами виду витрат бюджетної класифікації.

Ідентифікаційний код закупівлі: де подивитися

Ідентифікаційний код закупівлі по 44-ФЗ видно в картці кожної процедури, яка з'являється в результатах пошуку. Він розташований прямо під найменуванням замовника і предметом контракту.

Крім того, ІКЗ вказують в:

• плані закупівель;
• плані-графіку;
• повідомленні;
• запрошенні взяти участь у процедурі;
• документації про закупівлю;
• контракті;
• інших документах, передбачених 44-ФЗ.

Винятки при складанні ідентифікаційного номера закупівлі

Вище ми детально описали процес формування ідентифікаційного коду закупівлі. Однак вони діють не у всіх випадках. винятки:

• закупівлі лікарських препаратів шляхом запиту пропозицій;
• малі закупівлі;
• закупівлі, об'єкт яких пов'язаний з напрямком співробітника у відрядження;
• закупівлі послуг з проведення фестивалів або концертів;
• закупівлі, пов'язані з послугами викладачів та екскурсоводів.

У цих випадках в ІКЗ пишуть нулі в розрядах 30-33.

Наведемо приклад ідентифікаційного коду закупівлі, складеного не по загальними правилами. Це закупівля послуг з аптечного виготовлення лікарських препаратів. ІКЗ 182410106821041010100100012160000000. Як ми бачимо, нулі проставлені і в розрядах, де повинен бути код з КТРУ, оскільки процедура пов'язана з ліками, а також в трьох останніх розрядах, де повинен бути код витрат виходячи з бюджетної класифікації, оскільки замовник - бюджетна установа.

Дивіться також по темі:

Ідентифікаційний код закупівлі по 44-ФЗ: приклад

Щоб зрозуміти, з чого складається ідентифікаційний код закупівлі по 44-ФЗ, розглянемо приклад - закупівлю Управління економічного розвитку Адміністрації Елізовского муніципального району - розміщення інформаційних матеріалів. Ідентифікаційний код 183410503895441050100100660010000244, в якому:

• 18 - останні дві цифри року публікації документації;
• 34105038954410501001 - код замовника;
• 0066 - номер закупівлі в плані;
• 001 - номер в плані-графіку;
• 0000 - нулі ставляться через декілька ОКПД2;
• 244 - код виходячи з бюджетної класифікації (подивитися їх можна в Наказі Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н).