Автоподбор в MS EXCEL висоти рядка по вмісту при об'єднанні осередків

1. Вирівнювання по центру виділення
2. Додаткова осередок

Наши партнеры ArtmMisto

Якщо текст міститься в об'єднаних комірках, то автоподбор висоти рядка не спрацює.

У цій статті Ви НЕ знайдете рішення ось такого завдання: висота рядка повинна підбиратися автоматично (без участі користувача) в залежності від довжини тексту в осередку (текст повертається формулою і його довжина може змінюватися, тому потрібно змінювати висоту рядка). Стаття взагалі не про це: якщо осередки об'єднані, то стандартний автоподбор висоти по вмісту не працює (це коли Ви клікаєте між заголовками рядків і висота рядка змінюється, щоб вмістити весь вміст комірки), тому використовуйте замість об'єднання осередків Формат ячеек Вирівнювання по центру виділення - це не панацея, але в деяких випадках відповідна заміна.

Хто зацікавився читаємо далі.

На малюнку знизу приведена типова ситуація: в двох об'єднаних комірках А1 і В1 міститься текстовий рядок (об'єднані 2 осередки в одному рядку). Потрібно швидко підібрати за змістом висоту рядка 1 (в осередках включена опція Переносити за словами).

Припустимо, що користувач, бажаючи використати механізм автопідбору (див. Статтю Автоматичний підбір ширини стовпця і висоти рядка по вмісту комірок ), Два рази клікає на кордон між першою і другою рядки і отримує, то що ми бачимо на малюнку нижче - висота рядка не достатня для повного відображення вмісту об'єднаних осередків.

Оскільки автоподбор висоти рядка в цьому випадку не працює, то зазвичай обмежуються підбором висоти рядка в ручну (на око). Це, звичайно, не зручно.

Якщо хочете насолоджуватися авто підбором висоти рядка по вмісту, то є 2 підходи:

• замість об'єднання осередків використовувати формат комірки Вирівнювання по центру виділення;
• залишити об'єднання осередків, але використовувати додаткову осередок.

Вирівнювання по центру виділення

У деяких випадках можна розмістити дані в декількох осередках (без об'єднання осередків) і продовжувати користуватися авто підбором висоти по вмісту. Для цього використовуйте опцію Формату осередків Вирівнювання по центру виділення: виділіть потрібні клітинки, відкрийте Формат ячеек (CTRL + SHIFT + F, вкладка Вирівнювання), а в випадаючому списку Вирівнювання по горизонталі встановіть Вирівнювання по центру виділення.

Якщо довжина тексту більше області виділення, то сміливо можна використовувати автоматичний підбір по висоті рядка. Тепер, коли ми позбулися об'єднаних осередків, він спрацює. Єдиний мінус - текст вирівнюється посередині, іноді це виглядає недоречно.

Осередки найчастіше об'єднують для вирівнювання заголовка листа по середині сторінки. Але, щоб це зробити, зовсім немає необхідності об'єднувати осередки. Досить їх просто виділити і встановити опцію Вирівнювання по центру виділення.

Додаткова осередок

Припустимо, що є 2 об'єднаних осередку А4 (ширина 15,14) і В4 (ширина 16,14). Дізнатися ширину можна натиснувши на праву межу заголовку стовпця.

Нехай як і в попередньому розділі, користувач, бажаючи використати механізм автопідбору, два рази клікає на кордон між четвертою та п'ятою рядком і отримує, що висота рядка дорівнює схлопивается до мінімального розміру (відображається тільки 1 рядок).

Тепер в осередку С4 введіть формулу = А4, а ширину осередку зробіть рівній сумі ширини А4 і В4, тобто 15,14 + 16,14 = 31,28.

Потім знову двічі клікніть на кордон між четвертою та п'ятою рядком.

Найдивовижніше, що стовпець можна приховати - автоподбор продовжить працювати!

. Задати ширинустовпця можна через меню Формат на вкладці Основне.

: Використовуйте об'єднання осередків, що знаходяться в одному рядку, зваживши всі "за" і "проти", тому що об'єднання осередків служить скоріше для "наведення краси на аркуші", а не для виконання обчислень. Не будемо забувати, що MS EXCEL все таки швидше створювався для виконання обчислень і аналізу даних, а не для підготовки презентацій. Хоча, звичайно, таблиці теж повинні виглядати професійно. Цю дилему кожен вирішує по своєму, особисто я намагаюся не об'єднувати осередки без крайньої необхідності. А об'єднання осередків, що знаходяться в одному стовпці (тобто об'єднання рядків), слід взагалі уникати, особливо в таблицях з даними, тому що в деяких випадках перестають коректно працювати фільтр і Зведена таблиця . Крім того, перестає коректно працювати поєднання клавіш CTRL + D (вставка значення з комірки зверху).

Ще: слово Автоподбор - це термін EXCEL (див. Довідку EXCEL), а не опис рішення. У статті описано лише стандартна програма EXCEL - Автоподбор висоти рядка по вмісту осередку. Змінювати висоту рядка в залежності від значення комірки можна лише за допомогою VBA, або в ручну, в тому числі з використанням авто підбором (Автоподбор - це теж в ручну, тому що користувач клікає між заголовками рядків кожен раз, коли потрібно поміняти висоту).

Про пошук об'єднаних осередків на аркуші розказано в однойменній статті Пошук об'єднаних осередків .