Друк в трудовій книжці: як зараз завіряти записи правильно

1. Можна не ставити печатку в трудовій книжці?
2. Правила заповнення трудової книжки на прикладах
3. приклад 1
4. приклад 2

Наши партнеры ArtmMisto

Деякі роботодавці не зобов'язані мати печатку в силу закону (Федеральний закон від 06.04.2015 № 82-ФЗ). Легітимно чи відсутність печаток в трудових книжках працівників, і як в такому випадку завіряти внесені в них записи?

Можна не ставити печатку в трудовій книжці?

Основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника є трудова книжка встановленого зразка (ст. 66 ТК РФ). Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного співробітника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для нього основною.

На титульному аркуші форми трудової книжки (затв. Пост. Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (далі - Постанова)) передбачено місце для друку. Відповідно до пункту 35 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців (затв. Пост. Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (далі - Постанова)) (далі - Правила) при звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені в його трудову книжку за час роботи у даного роботодавця, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом самого працівника.

Федеральним законом «Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації в частині скасування обов'язковості печатки господарських товариств» (Федеральний закон від 06.04.2015 № 82-ФЗ) обов'язковість застосування круглої печатки юридичними особами скасована. Винятком є ​​випадки, коли такий обов'язок передбачений федеральним законом. Відомості про наявність печатки повинні міститися в статуті організації.

У зв'язку з масштабним впровадженням в діловодство електронного підпису, а також враховуючи, що наявність печатки на документі не завжди може говорити про її достовірності, було прийнято рішення про необов'язковість друку в організаціях при оформленні різних документів.

У зв'язку з цим виникли питання: чи можливо відсутність печаток в трудових книжках працівників, і як повинні завірятися внесені в них записи.

Відповідно до пункту 4 Постанови давати роз'яснення з питань застосування Правил уповноважене Міністерство праці та соціального захисту Російської Федерації. На цій підставі відомство випустило «Роз'яснення з деяких питань застосування Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 № 225" Про трудові книжки "» (затв. Наказом Мінпраці Росії від 31.10.2016 № 589н (далі - Роз'яснення)).

Якщо в організації відсутня печатка, записи, внесені до трудової книжки працівника за час роботи в даній організації, запевняють підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок.

Правила заповнення трудової книжки на прикладах

Далі на прикладах наведемо основні правила заповнення трудової книжки.

Трудову книжку оформляють на кожного працівника, який пропрацював в організації більше п'яти днів. При прийомі на роботу громадян, у яких її поки немає, потрібно заводити нову трудову книжку. Трудова книжка складається з трьох частин:

• титульний аркуш;
• відомості про роботу;
• відомості про нагородження.

На титульному аркуші потрібно вказати такі відомості про працівника:

• прізвище, ім'я, по батькові;
• дату народження (число, місяць, рік);
• освіту, професію, спеціальність.

Ці записи роблять на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка), а також документів про освіту або інших документів, які підтверджують наявність спеціальних знань (наприклад, атестата).

У нижній частині титульного аркуша ставлять дату заповнення трудової книжки. Правильність внесених відомостей запевняють своїми підписами сам працівник і особа, відповідальна за видачу трудових книжок. Після цього потрібно поставити печатку (при її наявності) організації. Якщо друк в організації відсутній, внесені відомості запевняють підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок.

Розділ «Відомості про роботу» складається з декількох граф:

• графа 1 «Номер запису»;
• графа 2 «Дата (число, місяць, рік)»;
• графа 3 «Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення»;
• графа 4 «Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис».

При оформленні прийому на роботу в графі 3 у вигляді заголовка пишуть повне найменування організації. Крім того, в цю графу можна внести її скорочена назва. Рядком нижче в графі 1 ставиться порядковий номер запису. У графі 2 вказують дату прийому на роботу. Запис про посади, спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації вносять в графу 3. У цій же графі потрібно буде вказувати відомості про переведення на іншу постійну роботу або про звільнення працівника. Всі ці записи вносять до трудової книжки на підставі наказу керівника. Дату і номер цього наказу проставляють в графі 4. Всі записи в трудовій книжці потрібно робити без скорочень.

приклад 1

У ВАТ «Зоря» 06.02.2017 прийнята на посаду бухгалтера А.А. Іванова. Запис у трудовій книжці наведено нижче.

Якщо співробітник звільняється, то запис про це потрібно зробити безпосередньо в день звільнення. В інших випадках відобразити відомості в трудовій книжці треба протягом тижня з моменту складання наказу.

Необхідно відзначити, що відомості про роботу за сумісництвом вносять до трудової книжки тільки за бажанням працівника.

Запис про звільнення супроводжують посиланням на статтю і пункт Трудового кодексу Російської Федерації, за якими звільняється працівник. Її завіряються печаткою організації (при її наявності) та підписом працівника, який відповідає за ведення трудових книжок.

Якщо друк в організації відсутній, внесені відомості запевняють підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок.

Крім цього, повинен поставити свій підпис і сам працівник. Тим самим він підтверджує, що ознайомився і згоден з усіма записами, які зроблені в його трудовій книжці за час роботи на фірмі.

приклад 2

З ВАТ «Зоря» 20.01.2017 за власним бажанням звільнилася І.І. Сидорова. Запис про звільнення буде виглядати так, як показано нижче.

Журнал «Актуальна бухгалтерія»