- Коли використовується форма МБ-7 в організації
- МБ-7 зразок
- Як оформити видачу спецодягу працівникам
- Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
- Вимоги до заповнення відомості МБ-7
Наши партнеры ArtmMisto
Одним з первинних документів, що відображають облік руху ЗІЗ, є відомість видачі спецодягу за формою МБ-7. У статті ми розглянули необхідність ведення цього документа і порядок його заповнення.
Читайте в нашій статті:
Коли використовується форма МБ-7 в організації
З 01.01.2013 роботодавці самі вибирають для себе способи підтвердження видачі ЗІЗ та спеціальної страхувальної оснастки в експлуатацію і їх вибуття. Затвердженої та обов'язкової для ведення є тільки особиста картка обліку видачі спецодягу і взуття. Ця картка підтверджує передачу ЗІЗ в користування конкретному співробітнику, тобто фіксує дату введення матеріальних ресурсів в експлуатацію.
В інших ситуаціях організація-роботодавець може розробити свою власну форму документа для обліку видачі спецодягу на підприємстві ( ст.9 Закону "Про бухгалтерський облік" ).
МБ-7 зразок
Знайдіть потрібний вам зразок документа з охорони праці в найповнішою бібліотеці шаблонів Довідкової системи "Охорона праці". Наші експерти підготували вже 2506 шаблонів!
Як оформити видачу спецодягу працівникам
Відомість обліку видачі спецодягу ведуть матеріально-відповідальні особи - комірники, в підрозділах - спеціально призначені працівники або керівники. На підприємствах іноді виникають ситуації, коли засоби індивідуального захисту видаються не кожному працівнику, а цілком на підрозділ, від одного МОЛ (матеріально-відповідальної особи), наприклад, завідувача складом, іншому МОЛ - начальнику цеху, відділу, майстерні. Форма МБ-7 використовується для таких випадків, і, як і особиста картка, є підтвердженням введення ЗІЗ в експлуатацію .
Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
Крім того, дана облікова форма відображає видачу чергових комплектів зі складу. Чергові захисні засоби видаються тільки на період виконання конкретної роботи. Керівник підрозділу оформляє заявку на склад на отримання кількох чергових комплектів: навушників, шоломів і каскеток захисних, жилетів, накомарників і т.п.
Якщо інспектор Рострудинспекции відвідує промисловий майданчик, на якій присутній ризик падіння предметів з висоти при проведенні вантажопідйомних робіт , Необхідно видати захисну каску і сигнальний жилет. Ці ЗІЗ видаються тільки на момент відвідування промислового майданчика. Керівник підрозділу, будучи матеріально-відповідальною особою за наказом керівника організації, бере під свій звіт матеріальні цінності у вигляді чергових ЗІЗ і видає їх у разі потреби, а після використання або направляє в прання, або залишає зберігатися в «гарячому резерві».
Назад на склад в останньому випадку ЗІЗ здавати не потрібно. Вони вже видані у виробництво, а в разі втрати, псування або розкрадання юридичну відповідальність буде нести МОЛ - безпосередній керівник, який прийняв на себе дані оборотні кошти.
Один примірник відомості видачі ЗІЗ передається в бухгалтерію, а другий примірник залишається на ділянці (в підрозділі). Такий спосіб обліку зручний тим, що керівнику підрозділів не потрібно кожного разу ходити на склад для отримання чергових засобів захисту в разі приїзду комісій або відряджених працівників. Це не відволікає від цілей перевірки, не викликає зайвих питань у перевіряючих.
Ще одним способом застосування відомості є тимчасове відчуження ЗІЗ з об'єктивних причин: наприклад, по закінченню сезону шкарпетки. Здача утеплених комплектів спецодягу на склад для організованого зберігання в теплу пору року відбивається в цьому документі.
Дана відомість знадобиться ще і в тому випадку, якщо керівник підрозділу здає ЗІЗ для проведення заходів по догляду в хімчистку або дезінфекцію. В цьому випадку відправку спецодягу і спецоснастки на спеціалізоване підприємство повинен проводити працівник складу. За відомості комплекти передаються на прання , А потім таким же чином оформляється і їх повернення в підрозділ. В особовій картці для проведення чистки графи не передбачено, тому і застосовується МБ-7.
Вимоги до заповнення відомості МБ-7
Відомість являє собою двосторонній документ формату А3 у вигляді таблиці, яку заповнюють МОЛ - комірник або працівник в структурному підрозділі.
- Готові рішення згідно з чинним законодавством
- Більше 3 000 заповнених шаблонів
- Можливість задати питання в експертну підтримку
форма відповідає вимогам бухгалтерського обліку і містить обов'язкові реквізити, які можуть бути внесені в бланк автоматизованим способом. Потрібно вказати найменування підприємства, а також найменування СП, в якому складається відомість.
Посади працівників можна писати скорочено, як це прийнято в організації. Всі стовпчики в формі підлягають обов'язковому заповненню. Якщо в окремих осередках немає даних, то ставиться прочерк.
Форму МБ-7 можна вести і в електронному вигляді. У цьому випадку застосовуються електронні цифрові підписи.
Якщо ж скласти форму на комп'ютері та підписати вручну, це також порушенням не буде. Помарки і підчищення небажані, як і в будь-якому іншому первинному документі. Виправлення в помилкового запису має містити дату виправлення, а також підписи осіб, що склали документ, з обов'язковим зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, і особистих підписів.
